Doradztwo w Wyborze Rozwiązań IT

Niezależne doradztwo technologiczne

Wybór odpowiednich rozwiązań IT to kluczowa decyzja biznesowa, która wpływa na funkcjonowanie firmy przez lata. Nasz zespół ekspertów pomaga firmom dokonać świadomych wyborów technologicznych, analizując potrzeby, budżet i specyfikę branży.

Oferujemy niezależne doradztwo, nie jesteśmy powiązani z żadnym dostawcą technologii. Naszym celem jest znalezienie optymalnego rozwiązania dla Twojej firmy, a nie sprzedaż konkretnego produktu.

Analiza potrzeb

Dogłębne zrozumienie wymagań biznesowych i technicznych

Porównanie rozwiązań

Obiektywna ocena dostępnych opcji na rynku

Negocjacje z dostawcami

Wsparcie w uzyskaniu najlepszych warunków zakupu

Plan wdrożenia

Strategia implementacji wybranego rozwiązania

Dlaczego warto skorzystać z doradztwa?

Unikanie kosztownych błędów

Niewłaściwy wybór technologii może kosztować setki tysięcy złotych

Oszczędność czasu

Szybsze podjęcie decyzji dzięki eksperckiej wiedzy

Lepsze warunki zakupu

Negocjacje cenowe i optymalizacja umów licencyjnych

Metodologia wyboru rozwiązań IT

Strukturalne podejście do wyboru technologii oparte na analizie biznesowej i technicznej

Analiza wymagań

Szczegółowe zdefiniowanie potrzeb biznesowych, technicznych i budżetowych organizacji

• Mapowanie procesów biznesowych
• Analiza obecnej infrastruktury
• Definicja kryteriów wyboru
• Ustalenie budżetu i harmonogramu

Przegląd rynku

Identyfikacja i analiza dostępnych rozwiązań, dostawców oraz aktualnych trendów technologicznych

• Research dostępnych rozwiązań
• Analiza dostawców i integratorów
• Ocena stabilności vendorów
• Przegląd referencji i case studies

Ocena i rekomendacje

Porównanie rozwiązań według zdefiniowanych kryteriów i przygotowanie szczegółowych rekomendacji

• Matrix porównawczy rozwiązań
• Analiza TCO i ROI
• Ocena ryzyk implementacji
• Rekomendacje finalne

Wyniki naszego doradztwa IT

Nasze rekomendacje pomagają firmom oszczędzać czas i pieniądze przy wyborze technologii

Przypadek: Sieć handlowa RetailMax

Sieć sklepów z 25 placówkami potrzebowała nowego systemu ERP i POS. Dzięki naszemu doradztwu udało się wybrać rozwiązanie idealne do specyfiki firmy, uzyskując znaczne oszczędności przy negocjacjach.

€185k

Oszczędności przy zakupie

3 mies.

Skrócenie czasu wdrożenia

97%

Satysfakcja z wyboru

2.4x

Szybszy ROI niż konkurencja

"Doradztwo TechConsult Pro było nieocenione. Pomogło nam wybrać idealne rozwiązanie ERP i zaoszczędzić znaczne kwoty podczas negocjacji. Wdrożenie przebiegło bezproblemowo."

KW

Katarzyna Wiśniewska

Dyrektor IT, RetailMax

89

Projektów doradczych

€2.1M

Oszczędności klientów

96%

Trafność rekomendacji

1.8

Tygodnie średni czas doradztwa

Proces doradztwa w wyborze rozwiązań IT

Strukturalny 6-etapowy proces konsultacji trwający 1-2 tygodnie

1

Discovery i analiza potrzeb (Dzień 1-2)

Szczegółowa rozmowa o celach biznesowych, obecnych problemach technologicznych i oczekiwaniach wobec nowego rozwiązania. Definicja budżetu i harmonogramu.

Rezultaty: Specyfikacja wymagań, kryteria wyboru, budżet projektu

2

Research rozwiązań i dostawców (Dzień 3-5)

Przegląd dostępnych na polskim rynku rozwiązań, analiza dostawców, integratorów i partnerów wdrożeniowych. Wstępna selekcja kandydatów.

Rezultaty: Lista rozwiązań, profil dostawców, wstępna selekcja

3

Analiza porównawcza (Dzień 6-8)

Szczegółowe porównanie funkcjonalności, kosztów, warunków licencyjnych i wsparcia technicznego. Analiza TCO i ROI dla każdego rozwiązania.

Rezultaty: Matrix porównawczy, analiza TCO, ranking rozwiązań

4

Weryfikacja referencji (Dzień 9-11)

Kontakt z obecnymi użytkownikami wyselekcjonowanych rozwiązań, weryfikacja case studies, analiza stabilności finansowej dostawców.

Rezultaty: Raport referencyjny, ocena ryzyka, weryfikacja dostawców

5

Wsparcie negocjacji (Dzień 12-13)

Pomoc w przygotowaniu RFP, wsparcie podczas prezentacji dostawców, doradztwo przy negocjacjach warunków cenowych i kontraktowych.

Rezultaty: Optymalne warunki zakupu, negocjacje cenowe, warunki SLA

6

Rekomendacje i plan wdrożenia (Dzień 14)

Przygotowanie finalnego raportu z rekomendacjami, planem wdrożenia, harmonogramem działań i przekazanie wiedzy zespołowi klienta.

Rezultaty: Finalne rekomendacje, plan wdrożenia, transfer wiedzy

Wszystkie nasze usługi

Kompleksowe wsparcie technologiczne dopasowane do każdego etapu rozwoju Twojej firmy

Strategia Transformacji Cyfrowej

Kompleksowa analiza i plan cyfrowej transformacji dostosowany do specyfiki Twojej branży i celów biznesowych.

od 8,500 PLN

Projekt 6-8 tygodni

Zobacz szczegóły

Audyt Technologiczny Firmy

Szczegółowa ocena obecnej infrastruktury IT, identyfikacja słabych punktów i rekomendacje optymalizacji.

od 4,200 PLN

Projekt 2-3 tygodnie

Zobacz szczegóły

AKTUALNA USŁUGA

Doradztwo w Wyborze Rozwiązań IT

Ekspertkie wsparcie w wyborze optymalnych technologii i dostawców IT dostosowanych do budżetu firmy.

od 2,800 PLN

Konsultacje 1-2 tygodnie

Obecnie oglądasz

Narzędzia i metodologie doradcze

Wykorzystujemy profesjonalne narzędzia analityczne i sprawdzone metodologie wyboru rozwiązań IT

Narzędzia analityczne

TCO Calculator Pro

Zaawansowana kalkulacja całkowitego kosztu posiadania rozwiązań IT

Multi-Criteria Decision Matrix

Wielokryterialna analiza decyzyjna z wagami i scoring

ROI & Payback Analysis

Modelowanie finansowe zwrotu z inwestycji IT

Vendor Assessment Framework

Systematyczna ocena dostawców i stabilności biznesowej

Metodologie stosowane

AHP - Analytic Hierarchy Process

Strukturalna metodologia podejmowania decyzji wielokryterialnych

MAUT - Multi-Attribute Utility Theory

Teoria użyteczności wieloatrybutowej w wyborze rozwiązań

SWOT & Risk Analysis

Analiza mocnych/słabych stron i ocena ryzyka wdrożenia

Gartner Magic Quadrant

Wykorzystanie analiz branżowych do pozycjonowania vendorów

Standardy niezależności i etyki

Nasze doradztwo opiera się na najwyższych standardach niezależności i etyki zawodowej

Niezależność doradcza

• Brak powiązań finansowych z vendorami
• Niezależne oceny rozwiązań
• Transparentność metodologii
• Obiektywne rekomendacje
• Brak prowizji od dostawców

Poufność i bezpieczeństwo

• Umowy NDA z klientami
• Bezpieczne przechowywanie danych
• Ograniczony dostęp do informacji
• Szyfrowanie komunikacji
• Compliance z RODO

Profesjonalizm zespołu

• Certyfikaty branżowe (PMP, ITIL)
• Doświadczenie w różnych sektorach
• Ciągłe podnoszenie kwalifikacji
• Kodeks etyki zawodowej
• Aktualna wiedza rynkowa

Kiedy warto skorzystać z doradztwa IT?

Nasze doradztwo jest szczególnie wartościowe w kluczowych momentach technologicznych organizacji

Idealne momenty na doradztwo

Planowanie dużych inwestycji IT (50k+ PLN)

Wybór systemów ERP, CRM, infrastruktury serwerowej czy rozwiązań chmurowych

Modernizacja przestarzałych systemów

Zamiana legacy systems na nowoczesne rozwiązania IT

Rozbudowa firmy lub fuzja

Wybór technologii wspomagających rozwój organizacji

Problemy z obecnymi rozwiązaniami

Niska wydajność, wysokie koszty utrzymania, problemy integracyjne

Profil idealnego klienta

Firm średnie i duże (25+ pracowników)

Organizacje z wystarczającym budżetem na znaczące inwestycje IT

Brak wewnętrznej ekspertyzy IT

Firmy bez dedykowanego zespołu do oceny rozwiązań technologicznych

Branże regulowane

Sektory wymagające compliance i szczególnych standardów bezpieczeństwa

Projekty o wysokiej złożożności

Integracje systemów, migracje danych, projekty transformacyjne

Mierzalne korzyści z doradztwa IT

Nasze rekomendacje przynoszą konkretne, wymierne korzyści finansowe i operacyjne

Oszczędności finansowe

Negocjacje: 15-30% oszczędności
Optymalizacja licencji
Unikanie błędnych wyborów
Lepsze warunki SLA
ROI doradztwa: 5-15x

Przyspieszenie procesów

Szybszy wybór rozwiązania
Efektywniejsze RFP
Krótsze negocjacje
Płynniejsze wdrożenie
Time-to-value: -40%

Jakość rozwiązań

Lepsze dopasowanie do potrzeb
Wyższa satysfakcja użytkowników
Stabilniejszy vendor
Lepsza skalowalność
Success rate: 96%

Wsparcie po wyborze rozwiązania

Oferujemy ciągłe wsparcie w procesie wdrożenia i optymalizacji wybranego rozwiązania

Opcje wsparcia wdrożeniowego

Nadzór wdrożenia

• Wsparcie przy pisaniu umów
• Kontrola jakości implementacji
• Weryfikacja zgodności z rekomendacjami
• Mediacja z dostawcą

600 PLN/godzina

Change management

• Planowanie szkoleń użytkowników
• Strategia komunikacji wewnętrznej
• Wsparcie adopcji nowych narzędzi
• Monitorowanie progress wdrożenia

1,200 PLN/dzień

Optymalizacja post-wdrożeniowa

• Analiza wykorzystania systemu
• Fine-tuning konfiguracji
• Rekomendacje dodatkowych modułów
• Performance optimization

Pakiety od 3,500 PLN

Dlaczego warto kontynuować współpracę?

Ciągłość ekspertyzy

Znamy wybraną technologię i Twoje wymagania biznesowe

Maksymalizacja ROI

Optymalizacja wykorzystania wybranego rozwiązania

Unikanie problemów

Proaktywne rozwiązywanie potencjalnych wyzwań

Planowanie rozwoju

Strategia kolejnych kroków technologicznych

Najczęściej zadawane pytania o doradztwo IT

Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące procesu wyboru rozwiązań technologicznych

Jakie są koszty doradztwa w wyborze rozwiązań IT?

Koszt doradztwa zależy od złożożności projektu i liczby analizowanych rozwiązań. Podstawowa konsultacja (1-2 rozwiązania): 2,800-4,500 PLN. Kompleksowa analiza (5+ rozwiązań): 4,500-8,500 PLN. Rozbudowane projekty z negocjacjami: 8,500-15,000 PLN. Oferujemy też model godzinowy: 600-800 PLN/godzina.

Czy jesteście niezależni od dostawców technologii?

Tak, jesteśmy w pełni niezależni. Nie posiadamy żadnych powiązań finansowych z vendorami, nie otrzymujemy prowizji od sprzedaży ani nie mamy umów partnerskich. Naszym jedynym źródłem dochodu są opłaty od klientów za doradztwo. To gwarantuje obiektywność naszych rekomendacji.

Jak długo trwa proces doradczy i jakie są etapy?

Standardowy proces trwa 1-2 tygodnie i obejmuje 6 etapów: analizę potrzeb (2 dni), research rynku (3 dni), analizę porównawczą (3 dni), weryfikację referencji (3 dni), wsparcie negocjacji (2 dni) i finalne rekomendacje (1 dzień). Złożone projekty mogą wymagać dodatkowego czasu.

Jakie oszczędności można osiągnąć dzięki doradztwo?

Nasze doradztwo pozwala oszczędzić 15-30% kosztów zakupu dzięki lepszym negocjacjom i optymalizacji licencji. Dodatkowo unikamy kosztownych błędów wyboru (średnio 50-200k PLN strat). ROI z doradztwa wynosi zwykle 5-15x w ciągu pierwszego roku. Szybsza implementacja oszczędza też czas zespołu IT.

Czy pomożecie też w procesie wdrożenia wybranego rozwiązania?

Tak, oferujemy wsparcie wdrożeniowe jako opcjonalną usługę. Możemy nadzorować proces implementacji, wspomagać change management, pomagać w negocjacjach umów wdrożeniowych i optymalizować konfigurację systemu. To oddzielna usługa wyceniana indywidualnie według zakresu wsparcia.

Czy specjalizujecie się w konkretnych typach rozwiązań IT?

Mamy doświadczenie w szerokim spektrum rozwiązań IT: systemy ERP i CRM, rozwiązania chmurowe (AWS, Azure, Google Cloud), infrastruktura IT, systemy bezpieczeństwa, narzędzia analityczne i BI, platformy e-commerce oraz software branżowy. Specjalizujemy się w rozwiązaniach dla firm średnich i dużych w Polsce.

Skorzystaj z naszego doradztwa IT

Podejmij świadomą decyzję technologiczną z ekspertkim wsparciem. Skontaktuj się z nami, aby omówić Twoje potrzeby

Skontaktuj się teraz

Bezpłatna konsultacja wstępna

Odpowiedź w 2h

Start jutro

100% niezależność